第13回国民文化祭 開会式受付業務企画実施
大分県 式典

国民文化祭開会式における参加者管理業務を行いました。短時間に集中する受付をどの窓口でも対応できるように、また指定席の案内を瞬時にできるようにと、出席者の招待状に刷り込まれたバーコードを使ってスムーズな対応を実現しました。


招待状発送の段階では座席指定が確定できないことから、受付の段階でいかに速やかに混乱無く座席指定の情報を出席者に伝達するかという視点から計画されました。招待状に刷り込まれたバーコードをリーダーで読み取り、瞬時に表示された座席を案内する。また、全てのリーダーがLAN上でつながっているため、どの複数あるどの受付でも対応可能となり、混雑が大幅に解消されました。
 
招待状発送の段階では座席指定が確定できないという問題を解決すための提案を行い採用されました。全てのイベントに存在する諸事情を既存の技術とシステムを駆使することで解決するようなイベント向けソリューション提案を心がけています。