国際ロータリー第2720地区会員大会の企画運営
国際ロータリー第2720地区 大会・イベント

オアシス広場周辺を会場に地区内の会員を集めて行われた2000−01年度会員大会の企画と運営を受託しました。特に参加申込の取りまとめを行う参加者管理を始め、楽しく参加してもらえる大会の企画などに努力しました。


ロータリークラブという大会や式典に出席経験の豊富な会員に楽しく参加してもらえるよう音楽をテーマに進行企画をたてました。オープニングの大分県民オペラのメンバーによるガラコンサートから始まり、要所要所で映像とミニコンサートを散りばめ変化のある内容を心がけました。
 
大分県民オペラのメンバーによるガラコンサート形式でオープニングを行いました。コンサートに先立っては大分の雄大な自然をテーマにした映像を紹介し、いつしかガラコンサートに入っていくという音源をCDから生へと移行させて新鮮な演出としました。

スムーズな受付のために事前に個人別の参加内容データベースを制作し、出欠管理はもとよりスピーチ等の出番のある会員へは、確認シートの出力などさまざまな参加者管理手法を実施しました。